分类信息技术专业结构评估

1540.140分类信息技术专业结构评定程序

A. 目的

根据… WAC 357-13-058，此程序概述了信息技术职位的框架 评估. 这一框架内的管理程序将一并使用 与皇冠8868会员登录山谷学院的分类和薪酬政策一起管理 信息技术专业结构(ITPS). 对于一个 被纳入ITPS的职位，分配给ITPS的职责和责任 职位必须符合IT评估员手册中列出的纳入标准. 使用OFM州人力资源总监为IT开发的标准表格 职位，或由署长批准的替代表格，用于申请 建立或重新评估ITPS职位.

B. 新职位

设立新职位时，必须遵守下列规定:

1. 该职位的主管完成一份分类的员工IT职位描述 (可在人力资源网站上找到)，确保分配的职责、责任和能力 准确地反映了.
2. 主管在职位描述上签名，附上当前组织结构图 并将其转发给信息技术总监或指定人员.
3. 信息技术主任将审查设立申请. 如果请求得到支持，信息技术总监将签署并转发 到人力资源部办理.
4. ITPS协调员审查信息的完整性，并召开会议 ITPS评估委员会委员.

C. 职位评审(雇主发起):

当雇主正在考虑重新分配现有职位时， 必须遵守以下规定:

1. 当现有ITPS职位的职责发生变化时，主管更新IT职位 描述. 如果职位已满，主管将要求员工提供信息 任职者确保分配的职责和能力 准确地反映了. 主管和员工(如果被录用)在职位上签字 描述，附上当前组织结构图和其他所需文件 并转发给信息技术总监或指定人员.
2. 信息技术主管将审查该请求. 如果请求是 如果认为合适，信息技术总监将在职位上签字 描述并将所有文件转交给人力资源办公室供ITPS审核 协调员.
3. ITPS协调器检查信息的完整性，并确定是否 职位职责的变化需要重新评价.
   1. 如果职位需要重新评估，ITPS协调员召开会议 ITPS评估委员会.
   2. 如果自上次审查以来立场没有明显变化，ITPS协调员 记录原因，将职位描述作为更新归档，并通知 信息技术总监兼主管. 内部不需要评估 IT岗位评估工具.

D. 职位评审(员工发起):

当该员工正在评估现有职位是否可能重新分配时， 必须遵守以下规定:

1. 员工认为自己的职位在ITPS中被不当分类(或被不当分类) 被排除在ITPS之外)必须完成并签署机密员工IT职位评审 申请员工表格，并提交人力资源办公室，由ITPS审核 协调员.
2. ITPS协调员将确保员工完成所有必要的文件 和主管，包括主管部分的分类人员职位 审查请求.
3. ITPS协调员召开ITPS评估委员会会议.

E. 评价流程:

评估过程必须遵循以下步骤:

1. ITPS协调员审查信息的完整性，并召开会议 的评审委员会，就下列事项作出评审:
   1. 机构;
   2. 岗位工作职责发生重大变化，用人单位要求重新评估的; 和
   3. 员工发起的重新评估请求.
2. 委员会使用《皇冠8868会员登录》检讨该职位是否纳入. 如果ITPS评估委员会确定该职位符合列入标准， 评估其在ITPS中的位置. 完成后，ITPS协调器进入 将此信息输入IT职位评估工具.
3. ITPS协调员完成所有文档并通知信息主管 技术，主管和员工(如适用)的ITPS评估 委员会的决定.
4. 如果确定该职位被排除在ITPS之外，则该职位的内容 职位描述将转移到相应的职位描述表格中 在下一个评估周期，按照集体谈判协议.
5. 根据集体谈判，员工将被告知他们的上诉权利 协议.

F. 术语词汇表

分类IT职位描述 -用于记录职位目标，分配的工作活动，问题的表格 IT的解决、决策、影响和监督/管理职责 职位.

IT岗位评估工具 —企业应用程序用于ITPS评估委员会的记录 IT岗位评估. 此外，IT职位评估工具是职位 用于跟踪和报告需求的历史存储库.

国际旅游业伙伴关系协调员 -学院人力资源专业级人力资源顾问 指定负责管理ITPS流程的办公室，作为ITPS流程的单点 学院与国家人力资源部财务管理办公室的皇冠8868会员登录 负责所有ITPS问题的部门.

ITPS评估委员会 -指定并经过正式培训的员工，以确定是否包括IT专业人员 并使用IT评估员手册和IT评估员手册来评估这些职位 位置评估工具. 在皇冠8868会员登录山谷学院，这个委员会包括 学院ITPS协调员和信息技术主任或指定人员 从学院毕业的人对学院的业务有全面的了解. 的伙伴关系 协调员召集并主持委员会.

总统内阁批准:4/21/20
提交给董事会:5/20/20
最后一次审查:5/20/23
政策联系人:人力资源部

相关政策及程序
1454.130 分类/重新分配评审程序