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合理的住宿

500.400合理住宿政策

此政策肯定了皇冠8868会员登录谷学院承诺提供合理的服务 为残疾申请人或雇员提供便利,以确保平等 雇佣条款、福利、特权和条件. 这项政策规定 满足州和联邦合理住宿要求的规定 法律. 本政策不应被解释为提供更大的权利或义务 比适用法律规定的还要多.

这项政策和执行程序旨在提供指导 在合理安排的情况下,向湾仔区及个人提供资料 可以表示.

人力资源执行主任或指定人员负责实施 本政策和相应的程序.

取代2.P.47
从旧的手册中移出并由董事会批准:9/12/01
经总统内阁修改批准:8/29/23
理事会通过:9/13/23
最后一次审查:9/13/23
政策联系人:人力资源部

相关政策及程序
1500.395 哺乳/母乳喂养中断政策
1500.400 合理住宿程序

1500.合理住宿程序

在某种程度上,本政策涉及的条款或条款涵盖的集体 代表雇员的谈判协议,集体谈判的条款 协议将控制那些代表机密雇员的人.

A. 目的及描述

本程序定义了与合理住宿问题相关的术语 并明确了相关程序和职责. 这个程序不应该 被解释为提供适用法律未规定的权利或义务. 该程序的授权概述于:

  1. 《1990年美国残疾人法案
  2. 1973年康复法案
  3. 49章.60 RCW
  4. 第357-26章
  5. 州长行政命令96-04号

B. 范围

这一政策影响到皇冠8868会员登录谷的所有员工和求职者 大学. 残疾人有权要求并得到合理的补偿 在皇冠8868会员登录山谷学院工作的各个方面提供住宿,包括 but not limited to: application; recruitment; selection/hiring; promotion; testing; medical examinations; layoff/recall; assignments; termination; evaluation; compensation; disciplinary actions; leave; training; the terms, conditions 和 benefits 的就业 including insurance benefits; 和 employer supported activities.

C. 定义

合理的住宿: 对工作、工作环境、政策、实践或工作方式的修改或调整 使合格的残疾人能够胜任某一职位的程序 基本职能和/或享有平等就业机会.

平等就业机会: 履行基本工作职能或享受同等福利的机会 和工作的特权,可提供给类似情况的申请人或 无残疾雇员.

残疾人士: 为方便起见,残疾人士是指具有感官, 对个人的行为有实质性限制作用的精神或身体上的损害 执行工作的能力,个人申请或被考虑的能力 平等:一份工作,或个人获得平等的利益、特权或条款或条件 的就业. 雇员或申请人可以证明他们有这样的缺陷 如果这是医学上可识别或诊断的,或者他们有病史或记录 这种缺陷或被他人认为有这种缺陷的人, 或者被别人认为有这种缺陷的人.

合格的残疾人士: 符合技能、经验、教育和其他要求的残疾人 所担任职位或期望职位的相关要求,以及谁,有或没有 合理的安排,能履行工作的基本职能.

过度的困难: 过分昂贵的、广泛的、实质性的或破坏性的修改 这将从根本上改变机构/机构的运作性质.

工作的基本功能: 基本职责:一个职位的基本工作职责或要求. 基本功能不能 在不改变职位性质的情况下被消除或实质性修改. 术语“基本函数”不包括职位的边际函数.

卫生保健专业人员: 在法律上有资格诊断和/或治疗特定疾病的人 作为住宿要求基础的条件.

怀孕: 就怀孕住宿而言,“怀孕”包括雇员的怀孕 以及与怀孕有关的健康问题.

D. 雇主的义务/权利

  1. 学院必须为合格的残疾人士提供合理的便利 只要在医学上是必要的,不会造成不适当的困难或直接 威胁.
  2. 提供合理便利的义务适用于就业的各个方面. 这项责任是持续的,并且可能在一个人的残疾或工作改变的任何时候出现.
  3. 对合理通融的需要不得不利地影响对价 残疾人士的就业、培训、晋升或机会 享有平等的就业条件、福利、特权和条件.
  4. 有关雇员或申请人残疾的存在或性质的所有信息 必须作为机密病历处理,并保存在安全的地方 方式,除了只有指定人员才能接触的人事档案 在需要知道的基础上.
  5. 学院的内部申诉程序规定在其集体谈判 协议和学院的投诉程序用于解决相关争议 处理有关合理便利、歧视及骚扰的投诉.
  6. 有关本程序和相关规定的信息将被传播/讨论 在员工入职培训和其他适当的方法. 员工将 被告知学院有义务提供合理的住宿 被指示如何提出这样的请求.
  7. 该机构可要求雇员或申请人的医疗保健部门进行核实 当申请人/雇员在残疾时要求提供合理的便利时,提供方 不是很明显,以前也没有记录.

学院可能会要求申请人或雇员提供学校出具的证明 医疗保健专业人员,她/他有所声称的残疾,并且有 需要合理安排的效果. 学院可以获得 自费从自己选择的医疗保健提供者处获得第二意见. 这样的 查询必须限于核实雇员/申请人的申索,除非 学院也可以要求医疗保健专业人员建议可能的 有效的替代住宿.

E. 雇员/申请人的义务/权利

  1. 一般来说,残障人士有义务要求一个合理的 住宿.
  2. 符合条件的残疾人士有权拒绝提供住宿. 然而,如果个人不能履行工作的基本职能,没有 住宿,他/她将不被视为其他合格的个人 因为拒绝住宿而残疾.

F. 招聘选拔

  1. 在招聘、申请的每个阶段都必须提供合理的便利 和选拔过程,使合格的残疾申请人有平等的 被考虑工作的机会.
  2. 提出住宿要求的权利通知以及如何提供的信息 要发起这样的请求,必须包含在所有的职位公告、公告中 招聘工作.
  3. 学院将及时回应申请,并可延长申请期限 如有必要,还有其他截止日期.
  4. 资格标准、就业测试或其他选拔标准不得筛选 排除或倾向于排除残障人士,除非他们与工作有关 对雇主来说也是必要的.
  5. 就业测试必须以最有效的方式来衡量实际能力. 测试必须准确地反映技能、能力或其他被测量的因素 而不是有残疾的雇员或申请人的感官、操作或语言能力受损 残疾(除非这些技能是测试的目的).
  6. 人力资源办公室的工作人员是有关信息的指定联络点 职位空缺和申请流程. 他们有权发起 大学为申请人提供合理住宿的程序.

G. 允许申请人/雇员履行工作的基本职能

  1. 确定基本功能:这通常是在位置 已设立、空缺和/或职责变更时. 以下标准 在确定工作的基本职能时应考虑:
    1. 职位上的员工是否真的被要求履行职能?
    2. 取消这一职能会从根本上改变这份工作吗?
    3. 这个职位是为了履行职能而设立的吗?
    4. 是否有有限数量的其他员工可以执行该功能 among whom the function can be distributed; 和
    5. 职能是否高度专业化,所聘人员是否特殊 专业知识或能力?
  2. 在收到合理的住宿要求后,执行人事主任 资源或指定人员应与残疾人个人协商找到 了解员工特定的身体或精神能力以及特定的限制 当它们与基本的工作职能相关时,找出妨碍工作表现的障碍 并评估住宿如何克服这些障碍. 如上所述,验证 残疾/限制和/或第二意见可能是合适的.
  3. 主管/指定人员将与雇员/申请人协商,并可与 其他知识来源,以确定潜在的住宿和评估如何有效 每一项都将使个人能够履行基本的工作职能.
  4. 如果有两种或两种以上有效的变通办法可以让个人 有残障人士执行基本工作职能,经考虑优先 对于有残疾的个人,雇主可以选择住宿 提供.
  5. 当雇员目前职位的安排不合理时,或不可能 造成不适当的困难,学院将设法容纳员工通过 调至空缺职位,薪酬相同或更低 是合格的. 在实际条件有限的情况下,学院也可以帮助员工 在确定和申请空缺职位,他/她是合格的,在 其他部门/机构. 员工负责提供当前信息 showing skills, abilities, training, 和 experience; identifying the types of jobs s/he is interested in 和 qualified for; applying for vacant positions; 和 advising 地址变更的雇主. 学院负责通知学生 这些职责的员工.

H. 平等:允许雇员享有平等的条件、福利、特权和条件 的就业

  1. 必须为残疾员工提供合理的便利 享有与他人同等的待遇、福利、特权和就业条件 由处境类似的非残疾雇员提供.
  2. 提供合理住宿的需要不应成为选择的一个因素 员工升职、培训、出差、参加项目、委员会、 发展性工作任务或任何可能对员工产生影响的机会 职业发展.
  3. 必须为残疾员工提供合理的便利 有机会参加所有雇主支持的社交或娱乐活动.
  4. 本节所涵盖的所有活动和机会的时间表应允许 有足够的机会安排合理的住宿.
  5. 信息通报中所载关于所涉活动或机会的信息 根据本节规定,必须以下述方式提供给残疾雇员 format which is readily accessible to that employee; 和 employee must be notified 关于雇主提供合理便利的义务,并指示 如何发起这样的请求.

I. 不适当的困难限制

  1. 学院提供合理住宿的责任是有限的 辩护理由是这样做会对运作造成不应有的困难 大学. 但是,如果某一住宿会造成不适当的困难,则 雇主必须考虑是否有其他不适合的住宿 强加这样的困难.
  2. 任何决定都必须提供由总统签署的书面理由 因工作困难而不提供合理住宿. 
  3. 如果合理住宿的费用会造成不适当的困难,那么 是否没有其他可用的经济资源,残疾人士必须 你可以选择提供住宿,或者支付那部分费用 会造成不适当困难的费用.
  4. 在确定不适当困难时,应考虑下列标准:
    1. 所需住宿的性质和净费用,考虑到 能否获得外部资金.
    2. 所提供的设施或设施的总体财政资源 合理的住宿条件,雇员的数量,以及对费用的影响 和资源.
    3. 学院的整体财政资源与雇员人数的关系 以及其设施的数量,类型和位置.
    4. 学院的经营类型或运作方式,包括组成、结构 学院员工的职能,地理上的分离,以及 有关设施的行政或财政关系 学院.
    5. 住宿对设施运行的影响,包括影响 其他员工履行职责的能力以及对工厂的影响 开展业务能力.

J. 怀孕期间住宿 (WAC 357-26-035)

  1. 学院将提供一名怀孕或有怀孕相关健康问题的员工 提供合理的孕期住宿条件,其中包括:
    1. 提供更频繁、更长时间或更灵活的上厕所时间.
    2. 修改不吃不喝的政策.
    3. 如果工作需要,提供座位或允许员工更频繁地坐下 站.
    4. 为员工提供合理的喂奶休息时间,为期两年 孩子出生后,每次员工都需要挤奶和提供 一个私人场所,浴室除外,如果该场所有这样的场所 企业或工作场所,可能被雇员用来表达母乳. 如果业务地点没有一个空间,让员工表达胸脯 牛奶,雇主应与员工一起确定一个方便的地点 和工作安排,以适应他们的需要.
    5. 工作调整,兼职或修改工作时间表,调任空缺 安置、获取或修改设备、装置或雇员的工作站.
    6. 临时调职的暂时调任到不那么费力或危险的工作的.
    7. 协助体力劳动和限制起重的.
    8. 产前检查的灵活性安排.
    9. 雇员在怀孕期间提出的任何进一步的要求,而雇主对此作出的安排 在咨询有关怀孕的信息时必须给予合理的考虑 由劳动和工业部门提供住宿或由雇员出席 卫生保健提供者.
  1. 雇主不能要求怀孕或有妊娠相关疾病的雇员 如有健康状况请病假,可另行安排合理的孕期住宿 提供.
  2. 雇主不需要创造额外的就业机会 除非雇主为其他类别的雇员这样做或打算这样做,否则没有其他类别的雇员 需要住宿的员工.

K. 残疾分离

如果员工不能完成工作,可能会被停职 员工的基本职能职位或等级,有无合理 住宿,在该机构作出了善意的努力,合理的住宿 雇员的残疾情况 WAC 357 - 46. 应提供因残疾而离职的长期分类员工 离职前通知,包括员工的选择 申请重返工作岗位. 被辞退的机密雇员可以上诉 分离,由…提供 WAC 357 - 52. 因残疾而离职不应视为纪律处分.

  1. 向员工提供书面离职通知. 通知部分包括: 离职原因. 机密雇员将被告知他们的申请选择 申请复职及上诉权.
  2. 因残疾而离职的分类员工,还应当提供 下列资料:关于再就业的规定、提供的援助 由机构在寻求再就业时,提供有关试用的信息 因残疾而离职的雇员返回的期间(WAC 357-19-465, 470, 475 480),有关考试及现时及复读资格的资料 机密服务的永久雇员,与定义有关的信息 合资格名单的组成(WAC 357 - 16),有关培训和发展的信息,为从 分离(WAC 357-34-030)、适用的公务员规则及书院程序副本.
  3. 除了上面列出的信息外,员工还将获得一份 其他机构提供的福利援助项目清单(i.e.、公共援助; 残疾、退休、社会保障等.)及有关COBRA的资料.

L. 传播

本程序的副本将在员工提出要求时发给员工 住宿或住宿的步骤是由机构发起的. 信息 有关此程序将在新员工入职培训期间与主管分享 培训项目.

取代2.A.47
从旧的手册和更新
总统内阁批准:8/1/07,11/13/21,5/23/23
最后一次审查:5/23/23
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500.400 合理住宿政策